近年来,嘉善县公证处不断探索“互联网+公证存证”模式的创新与应用,取得了显著的成效,为企业和公众提供了更加便捷、高效的公证服务。
一是破解“执法难”,创新“非接触性执法+互联网公证”模式。2021年,嘉善县公证处与县综合执法局携手,探索出“非接触性执法+互联网公证”的全新模式。借助执法仪与“易公正”在线存证平台的相互连接与数据共享,执法人员能够迅速通过拍摄、录像等方式收集证据材料,并同步将原始证据存入“易公正”平台,高效完成案件的调查和固定证据工作;“易公正”平台能够即时制作附加浙江省嘉善县公证处的电子印章的存证文件,作为现场事实的直接证据,纳入案件卷宗之中,构建了“互联网+公证存证”场景下的办案新模式。
二是全面升级知识产权保护在线存证服务。2023年,嘉善县公证处根据县委县政府关于加强知识产权保护的要求,进一步提升公证服务水平,扩大存证服务范围,积极与杭州剑证网络科技有限公司及13家科创平台、高科技企业就公证服务知识产权保护在线存证项目开展深度合作,共同签署了三方《知识产权保护在线存证项目合作协议》,为企业开通了免费的“易公正”在线存证端口。利用“易公正”平台丰富的取证工具,实现录像、录音、拍照等功能,满足用户全方位的取证需求,为保护知识产权提供充足、有效的证据。公证存证系统启用后,不受时空限制,可为企业提供全年24小时的知识产权在线公证服务,不仅加快了知识产权确权速度,更降低了企业维权成本,为其创业创新提供有力的公证支撑。截止目前,已收到企业相关知识产权数据50余条。
三是开通经营数据自助上传,实现“全链条”证据保护。不久前,嘉善某公司筹建一商业项目,投资额达2.7亿余元。为避免发生纠纷,该公司负责人提前谋划,向县公证处提出需求,希望将公司内部的重要文件如合同、对账单及现场协商签约视频等资料由第三方存档。针对这一需求,嘉善县公证处经过多方研讨,提出了将文档上传至“易公正”在线存证平台的解决方案。这一方案得到了企业的高度认可,为企业提供了有效的风险防控手段。下一步嘉善县公证处将针对全县重点企业陆续开放经营数据的自助上传功能。有需要的企业只需提交《“在线存证”账号申请表》和《“在线存证”账号使用授权表》即可开通免费的在线存证端口,通过“易公正”在线存证平台上传包括合同、协商或谈判的视频资料等在内的固定证据。上传的所有数据均经过数据加密处理,可确保数据的安全性和私密性,有效形成事前、事中、事后的“全链条”证据保护。
接下来,嘉善县公证处将继续深化涉企公证服务,依托西塘镇和魏塘街道公证联络点,立足平台、服务全县、辐射长三角,为保障企业合法权益、降低维权成本、助力企业创业创新提供有力的支持。
■本报通讯员